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对话HR总监系列第一期——对话华旗资讯HR总监

嘉宾: 萧琳凡 北京华旗资讯科技有限公司 HR总监

 

主持: 智联招聘高级职业顾问 把冉 女士

 

: 各位网友下午好,很高兴这个周五如约很您相约在这里, 7 月份我们推出了新的专题,对话知名 HR 总监,今天是新专题的第一期,我们非常荣幸地请到了华旗人力资源总监。

:大家好,我是来自华旗资讯人力资源部的萧琳凡,很高兴能参加这个节目。

:欢迎萧总的到来,这个专题会隔周五播出,欢迎大家踊跃提问,抓住难得的机会提问,解答您心中的疑惑。

萧总,有很多网友非常关心华旗资讯的结构,华旗资讯很多人不了解,但是一说爱国者,大家都很熟悉,请萧总介绍一下公司情况。

:华旗是成立于 1993 年 10 月,到今天已经 14 年了,大家为什么比较了解爱国者?因为爱国者是我们公司下属的一个产品名称,冯军总裁起华旗这个名字的寓意是希望公司成为中华的旗帜,是公司的一个愿景,希望将爱国者建成令国人骄傲的国际品牌。华旗总共有 1000 多人,在全国有分子公司,还有一些相关的研发机构,在国外也有一些分公司。

 

 

:现在有 1900 多人?

:对,加上全球华旗员工。

:将近 2000 人,那么平均每年招聘的新员工有多少?

:华旗现在的招聘,在总部控制的是 100 人左右,有些分子公司是不通过总部来招聘的,现在在北京招聘的是 100 人左右,有时候会多,有的时候会少一些。

:现在在网上也有华旗资讯热门职位在招聘,网友可以关注一下,如果有问题,可以趁这个机会直接向萧总问一问。刚才您说到,想把民族品牌作为一个让国人骄傲的国际品牌,爱国者的企业文化也是很有意思的,结合中国象棋和国际象棋,以国际象棋为主,这样一个企业文化。

:对,华旗成立了十几年了,我们有个六赢文化,六方的价值实现。前十年的成长靠“六赢”理念,“六赢”理念来自于清华的校训:自强不息,厚德载物。“六赢”有六方的利益的合理分配,有大众、代理、员工、公司、供方和社会。后十年的成长靠爱国者国际象棋文化,最初叫国际象棋文化,当时结合兵王相马的规则,比如国际象棋的兵攻到底是可以升变成后的,但中国象棋的兵向前走就没有前途可讲了,我们就是鼓励员工,无论进来时是什么岗位,但是只要执著地努力,都会实现自己的理想。

:现在有没有这样的例子,在企业内部,进来时是普通员工,后来成长为核心员工或领导者?

:其实我们的中层和高层都有这样的成长经历。比如我们的一个非常优秀的高管,就是从柜台的一名普通销售代表成长起来,现在是一个事业群的总经理。还有两个销售总监也是这样,从柜台销售到渠道销售,从中层到高层,跟着华旗的成长而成长。

:这个地方有个小问题,华旗更重视内部员工的培养,是不是空降的人才就少了一些?

:这两方面应该是相结合的。在企业发展到一个阶段的时候,内部培养的员工可能不适合现在企业的发展,比如在 2003 年我们也空降过一名副总裁,现在也工作 4 年了,做得非常好,融合度非常好,这个还得根据阶段不同,需要人才不同。

:您刚才说的两个员工,用了多长时间从一个销售到销售总监?

 

:从基层岗位到中层需要久一些,就相当于一个冬天,比较难熬,非常久,大概需要有两年左右。在后期从中层到高层就比较顺利了。

:您是觉得职场人有一段时间是耐得住寂寞的?

:对,你要把握好自己的心态.在华旗有华旗人的七个习惯,其中有个习惯是以终为始,先确立目标,然后以目标来确定现在的出发点。作为一个新的华旗人,自己要树立职业目标,我们都会问新员工目标是什么,比如说希望成为优秀的事业部经理,那么现在需要做什么,需要了解基层的销售,需要从基层做起,不可能一下子就做管理或产品,如果还不了解消费者的需求很难做出好的产品。所以,作为新加入社会大家庭的同学,应届生,就要自己树立一个目标,自己的一个人生规划是什么。

:现在总是在谈职业规划,做职业规划要想清楚,要的是什么,最后想得到什么,最后根据目标来规划自己的路。现在的新人开始很难踏实的去第一线去做事情,比如我们招总监,好多应届毕业生也来投简历。现在是不是好多这样的问题?

:华旗也遇到过这样的问题,企业需要后备人才,我们有管理培训生,作为人才储备,这些学生素质比较高,有良好的教育背景,在学校担任过学生干部,有些小的管理能力。他们会觉得自己非常优秀,从考大学到当干部,综合素质非常好,但是心态上,突然让他们去柜台锻炼,心态会不能接受。针对这种情况,我们都会做职业生涯的指导,有一些案例会和他们分享。对于年轻人,我们告诉他们的都是经验,但是不是经历,需要他们去体会。先安排他们到基层去锻炼,然后给小的团队去管理,比如当店长,这个阶段慢慢提高,可能时间比较长,得耐得住寂寞。

:咱接着说企业文化,刚才说到卒可以从普通员工做到企业管理者。您刚才还说到了有马?

:马是比较有特色,同是走日字,但是中国象棋有别马腿一说,国际象棋没有。有句老话:中国一个人是条龙,三个人是只虫。团队的凝聚力不够强,企业里我们是鼓励团队的合作,不要相互“别马腿”要注意团队精神,同时有“六赢”的支持。

:这是个和谐的理念,对内我们是和谐的,对外我们也一样,不会因为是竞争对手,就打得不可开交。说到团队精神,求职者有这方面的困惑,所有企业在招聘都会强调有团队精神,但是团队精神是很抽象的一句话,在招聘的时候怎么感觉我有团队精神,他没有呢?公司怎么来测量呢?

:公司都会设定试用期,过程中来考验。在招聘中也会增加招聘技巧,比如说有这方面的题来测试。比如小组讨论,我们的面试时间就会很长,有两个小时,前期在自我介绍的时候大家会比较紧张,后面做小组讨论就会放松一些,此时就能很好地看到求职者的性格特点。

:我以前和一些人力资源管理者聊天,他们说开始问的几个问题都不重要,就是为了让求职者放松下来,没有警惕性,慢慢本质就暴露出来了,是这样的吧?

:有些 80 后的新人,他们性格也很好,但坦诚的表达自己就是非常好的,团队精神不是很强,但可以慢慢培养,面试中坦诚最好,如果伪装得到职位,但入职后发现与岗位不匹配,自己也会觉得很难受。

:最好的工作是最合适的工作,很多人说找工作和婚姻一样,不要勉强。很多新人还有这样的困惑,觉得团队精神是不是说,作为一个参与者就好,不要刚入职就提出我的意见,特别是其他同事的意见都是一致的,我有自己的想法,这个时候是主动表达自己的看法,还是不说?

:具体情况具体操作,但是新员工是需要说的,但是需要多认真考虑,看清问题本质。我们公司是非常开放的,鼓励大家多说,会说会干才是真把式。有时候,我和我们公司的有些老员工聊天,之间都不认识,他会说工作一直没有机会,觉得自己很有才能,但是一直没有表达出来。

:新人对事情了解之后,就去表达自己,但表达方式是不是要注意一些呢?

:我是成长在华旗,我的很多思维比较华旗,每个公司企业文化不同。华旗整体很年轻,员工平均年龄 28 岁,大家都能接受坦诚的沟通方式,所以沟通上没有拘束,只要沟通的目的是好的,都可以接受。

:您是从华旗成长起来的华旗人,也在替华旗寻找和培养更多的人才,我们有网友提问,对您个人的成长经历特别关心,您有什么经验和大家一起分享。

:我是 2000 年毕业, 2003 年进入华旗。经历总结下来就是坚持,我做 7 年,在两家企业工作过, 4 年在华旗。给大家好的经验,坚持在一个企业做,甚至说一个行业,一个专业。这样时间久了,就能积累很多经验和资源,丰富自己。

:处理起工作也会游刃有余,可以慢慢成为这个行业的专家了。

:熟悉就好了,对这个企业的所有方面会很了解,做起事情来就会掌握一些方法。我发现有些新员工会为了 500 块钱就会跳槽,这很奇怪,在一个企业积累是这样的,比如第一年是 500 ,第二年是 600 ,第三年是 700 ,第四年是 800 ,第五年就是前面所有的总和,可能还要多,这就是一个积累的过程,所以要坚持在一个行业做。

:每做成功一件事情就要经历这个过程,有些人不能成功就是不能坚持,不停地在换工作,有些人说跳槽是有惯性的。

:跳槽对大家的职业生涯并不是很好的,我们看到一份简历,如果求职者一年或半年换一份工作,我们就会怀疑他的稳定性,如果在他刚培养起来后就跳了,那么对公司是不利的,所以我们就会考虑是否录用这种人。

:跳槽周期多长是合适的,就是在您看到简历后不会很反感呢?

: 3 年以上吧,想换一换是可以理解的。

:我们的跳槽不宜太频繁,对自己本身的积累和职业生涯发展都不是很好的,您一开始就做的是人力资源工作吗?

:我工作时人力资源还没有这么火,我那时候做的是行政。在第一家我有个领导看到我挺适合做销售,我就做了一段销售。但是在公司熟了以后,正好有个机会做了人力资源。

:您进入华旗就是人力资源部门了?

:不是,我进入华旗开始也是做行政的,但是随着公司发展后,职能越分越细,就做了人力资源,负责劳动合同,保险,社保公积金方面。

主: 那其实萧总身上也可以看到“卒”的国际象棋文化,在华旗中的成长。

 

:有一位网友提问,华旗今年的管理培训生有什么样的计划?

:每年在大学生还没有毕业就开始招聘了,针对大四、研三的学生,我们针对研三多一些,倾向于教育背景好一些的。今年我们公司已经开始准备培训生招聘计划了,大四、研三的学生就可以做一些准备了,开始是做一段时间实习。我们会走进校园,有巡回招聘,在智联招聘上就会有信息。

:关注管理培训生的学生就可以登录智联招聘网来搜索信息,投递简历。刚才那个网友是哲学专业,他觉得离爱国者这种产品远了一些,那么公司对职位有什么专业要求?

:华旗是一家以销售推广为主的企业,如果不是做研发,专业并没有特别要求,关键还是看个人的素质和心态,对于目前的大学生,素质方面都没有什么问题,重要是心态,有没有踏实做事的心态,对专业没有特别要求。

:您觉得在招募管理培训生的时候,会着重考察哪些能力呢?

:考察沟通能力,团队合作能力。管理培训生为了以后的管理层培养的,有一些基本素质就是可以的,成长的可塑性在工作中可以慢慢接触。

:考察管理培训生的沟通能力、协作能力是通过任务?

:管理培训生这个岗位听起来比较吸引人,同时高风险有高回报,所承受的压力也是很大的。首先是从销售代表做起,那么作为销售代表就应该有良好的业绩,这时候就能证明各方面的能力,以业绩来考察管理培训生是否合格,是否符合公司的发展。

:管理培训生也是从最基层做起,好多大型公司都在招管理培训生,从基层做起,慢慢培养自己。我们说了卒,马,还有比较特殊的是?

:是后,中国象棋没有后的,由于传统问题,中国象棋没有女性的体现,而国际象棋的后的作用就很大,走法灵活。我们企业就是重视女性。我刚来华旗时开管理会,基本上都是男士,女士很少,但随着公司发展女性越来越多。

:现在开中高层会,现在女性的比例高吗?

:中高层女性达到 40% 左右。

:这与您做女性人力资源总监有没有关系?

:我没做人力资源的时候高层中就有女性副总裁了,后来又增加了一个女性高层,非常优秀。

:女大学生到华旗是比较幸运的,可是性别的差异还是比较大的,相对而言男性在就业中是有一些优势,那您对我们的女性大学生或求职者有什么建议,来更好的发挥优势?

:在人力资源部来讲女孩子比较多,女孩子有共同的性格,像现在成功人士中女性就比较少,原因是女性的果断性不足,有时候工作太注重细节,忘记了大方向。女大学生要培养自己的大局观,并丰富自己的知识,增加自己的独立性。

:我们女孩子有时因为过于关注细节,可能会导致只见树木不见森林。另外,女孩子不像男孩子一样,兴趣广泛,涉及的知识面很广,女孩子积累没有男孩子那么广,所以作为年轻人应该多学习。我们有网友在问,比较现实、敏感的问题,问华旗员工的薪酬是怎么构成的?

 

:我们有绩效考核制度,每个月都有绩效考核,然后排名,如果有两次排名靠后,会调岗,华旗提倡“天生我才必有用”,不会一下子就解雇。如果能力好,绩效不错,那么薪酬还是很有吸引力的。

:对于销售有考核,对于其他做支持性的员工也做考核?

:都要做绩效考核,对服务支持部门的员工的绩效考核时间久一些,一季度做一次。销售考核的周期短,每个月做一次。

:薪酬的构成是基本的薪酬和绩效薪酬,员工会知道领导怎么考核自己吗?

:会有,领导会和员工进行绩效面谈,谈这个月的,有变动也会在工资条中有体现。

:华旗作为国内比较大的企业,对求职者也是很有吸引力,那么华旗希望招到什么样的员工呢?

:好多企业就是这样,希望得到踏实,优秀,综合素质比较好的员工。所有企业都有这种渴望,但是招聘中总是找不到合适的人选,什么是合适?求职者能够非常认真踏实地去做事情。

:我们一直有争论,关于专才和通才,大学生就很困惑,是应该把专业学好,还是多去外面做社会活动 ?

:这是个人的职业规划,比如有些大学生想创业,有些想做管理者,这时候需要对各个方面的能力有一个要求,提高。如果想在某个专长发展,比如做技术、研发、设计,这时候就要在专业上精益求精。

:您面试了那么多人,您觉得面试者有什么普遍的问题?

:主要还是心态的问题, 比如问他们为什么离职,回答多是以前的企业没有发展,问题太多。现在好多企业都不是完美的企业,都是在发展,都有问题,所以一定要摆正心态,树立自己的一个价值观,肯开就会做出成绩。

:求职者在解释离开前一个企业的原因,可能真有那样的问题。刚才您说到企业找不到合适的人才,求职者也很难找到适合自己发展的企业,或者遇到了自己心仪的企业,但是又不是知道如何去表现自己,毕竟面试时间是很有限的,比如筛选简历,HR 用时间很少,平均只有 15 秒,是吗?

:对于一些岗位的确是这样的,毕竟应聘的人很多。而且肯定会有优秀的人才会错过。

主: 这么短的时间,我怎么能使我的经历尽快进入 HR 的眼帘,您那负责招聘的同事看简历,首先看什么?

:主要是硬件的东西,资质。有一件事情比较感触,一个女孩子对一个岗位投了不下 10 次,最后还是见了一下,太执著了,虽然不合适,但是我们推荐到了其他部门。所以如果求职者对一家企业很感兴趣,应该要执著一点.或者写一些邮件,问一下为什么投了几次简历,没有被接受。 HR 可能抽时间回一下邮件,做个指点。

:对于特喜欢的职位,可以执著一点。有些职位完全不匹配,比如有的工作要 3 年经验,可求职者只有 1 年经验,但是我觉得自己能做能干,应该怎么处理呢?

:应该试一试,试了还有机会,不试一点机会都没有。这一块华旗做的还是很好地,比如有一次跟冯总去面试,冯总有个宣讲,其间把手机号公布了出来,说如果通过正常招聘程序落选了,但是觉得自己的很优秀,可以给他发短信。当时收到很多短信,我们对短信进行整理,又做了面试。华旗对于优秀的人才是很热爱的,如果网友朋友觉得自己非常优秀,可以多投几份简历,我们可以注意到的。

:希望我们的网友不要轻易放弃,特别对于华旗资讯,要是坚持可能为自己争取这样的机会。有网友提问,我写的简历是是放在正文里好,还是放到附件呢?

:直接帖到邮件里就可以,因为垃圾邮件比较多,而且还有病毒的原因。

:还有一个网友,他也是做 HR 工作的,他说 IT 员工的流动性很大,您再留人这方面有什么秘诀?华旗这方面做的是非常好的。

: IT 行业人员流动比较大,有些核心员工流动非常小,我们公司 10 年以上的员工还是比较多的,我们公司中层做到 7 、 8 年以上。华旗有个用人原则“来去自由”,我们还是用事业来留人,我们公司有愿景,能否和员工的愿景结合在一起,还是企业文化的问题。一个企业的文化就是思维习惯,如果适合自己,就一直做下去。

:薪酬福利是比较短视的,但是文化日常每天在渗透着的,有的人挣的再多但他不开心,还会离开公司的。您刚才提到留人,有没有这种情况,有员工离开华旗,但是又回来了?

:有这种情况,中层高层都有过,但我们公司强调“来去自由”。我们有个“留学生”计划,就是如果员工觉得别的企业更适合你,或者想学习,那么他们可以去做,但不要违反“六赢”理念,但是有员工如果觉得华旗还是不错,那么还是可以回来的。这种情况对于我们企业来说是好的,不仅带来了工作经验,而且更认可公司了。但是作为 HR 工作者,我并不太建议大家有这种想法,因为更多情况下是会不来了

:坚持在一个企业,慢慢积累,一定有好的发展。刚说了选人,留人,我们再说说育人,在内部员工的培训上,您是怎么做的?

:我们公司培训有基础的培训,比如新员工的培训、产品知识的培训、销售技巧的培训。华旗比较有特色的是,总裁面对面讲授企业文化的培训,每个月会有两次三次的时间来给大家做一个企业文化的培训,让大家更认可企业文化。

 

:请网友抓紧最后的时间提问。我们想让萧总谈谈现在热招招聘的职位。目前有会计的职位,正好有网友提问,他还没毕业,是名财会专业的学生,想问一下,08 年会从外部招聘财会人员吗?需求有多少?

:08 年从外部招聘财会人员,肯定会有的。比如正常离职或者其他计划,但是具体的需求我还没有,因为这是财务中心来制定的。另外,财务部门的人员是比较稳定的。

:财务人员的招聘看重哪些方面?

:针对财务人员,忠诚度的要求比较高,因为财务是一个比较重要的岗位,另外一个是稳定度。

:刚才说到跳槽的周期,那么财务人员的跳槽周期是不是更长?

:作为财务人员,如果跳槽太频繁,对自己的职业生涯会有比较大的影响。

:那您再说说其他热招的岗位吧。

:我们现在主要的职位是销售,比如有渠道销售和销售代表。还有策划人员,其产品的策划。

:公司对策划什么要求吗?对于学历、专业、工作背景。

:学历是本科以上就行了,专业还是相关专业为好,但是主要还是经验的问题,策划人员需要各个方面的信息,对市场的把握度。

:那么对于销售代表的招聘呢,要求是不是比较低一点?

:销售代表是我们公司人才的源泉,很多优秀的事业部经理都是从销售代表成长起来的,机会很多。销售代表岗位的要求,本科以上,沟通能力强,团队协作能力好,灵活。

:销售代表这样的职位,应届生有机会吗?

:销售代表很多是从应届毕业生中选拔出来的,我们是很欢迎的。

:您觉得应届生的职业生涯起步从销售开始,对后来发展有什么好处?

:在华旗,非常有发展。如果刚毕业的学生,会很有激情,如果做出良好的业绩,能够很快提升。

:您刚才说了销售代表,策划,还有什么招聘职位?

:这两个职位要求数量很多,我们人力资源部也在招人力资源专员,以及给总裁招助理。

:这两个职位,应该有好多网友感兴趣,有什么要求?

:人事专员刚开始做最基础的模块,比较繁琐,但是华旗人事专员有一个优势,我们人力资源部的每个同事还兼顾着一个客户经理的职责,每个人分管公司各部门人员的事务,相当于管一个小公司。

:总裁助理能够接触到公司的核心业务,学到很多东西,积累一些资源,是一个为以后发展奠定很好基础的职位。作为冯总的总裁助理会有什么要求?

:其实要求并不高,但是可能招到合适的也比较难.这个职位要求本科以上,做的都是基础工作,而且比较辛苦,因为总裁要经常加班,所以总裁助理加班方面比较辛苦。要求灵活,对一些事情反映比较快,另外对外语有要求,因为经常接触国外的合作伙伴。我们之前想从内部招聘,一方面内部员工了解华旗,另一方面想给内部人员一些机会,但是一直没有合适的,从外部招聘的过程中,外语好的海归不太赞同加班的方式,有些赞同加班的但是外语又一般。

 

:这也是招聘经常遇到的问题,每天会收到很多简历,但是简历中总是有这样那样的问题,给招聘方带来很大压力。您说到这么多职位,有网友问,您刚才说到轮岗,所有岗位都要轮岗吗?

:我们有调岗和轮岗制度。对优秀员工有轮岗的机会,比如在我这个岗位做到数一数二了,应该给我一个轮岗的机会,挑一个更适合我发展的机会。调岗是末尾的,被动的调动,给员工更大的发展空间。

:有网友问到具体的问题,应聘华旗,需要经过怎样的流程?

:先经过一轮的笔试,然后由 HR 部来面试,群面。挑出一些不错的应聘者,招聘经理再群面。然后挑出几个候选人,由需求部门来面试。最后由需求部门和人力资源部共同决定人选。签约时还会有谈话。

:笔试通常会考什么内容?

:除了专业性的问题,会有性格上的测试和英语测试,但是内容都不相同,是随机的。

主: 因为时间关系,再问最后一个问题,有网友在问进入企业之后培训学习的机会多不多?这位网友应该问的是企业外部的培训机会,甚至海外培训的机会.

:现在是有安排,公司现在需要大量国际化的人才,对于国际化的培训还是比较多的。我们之前有一个海外培训营,先是初步报名,初选,然后请外面的老师进行讲课,最后考试,都有机会到国外的分子公司工作一段时间,一方面接受培训,一方面对语言也会有帮助。内部我们也会请一些英文培训机构,叫“爱国者理想飞扬”,是奥运会的培训语言商,会定期给我们做语言培训。另外还有一个“数一数二”的企业文化,可以得“数一数二”奖项,如果在岗位上做得好,就可以发一个水晶奖牌,然后得出季度和年度的“数一数二”,年度的奖项就非常高了,是 30000 块钱的奖金,我们人力资源部会根据岗位的情况会制订培训计划。

:有非常多的培训机会。在节目的最后,请您对所有关注华旗资讯和想进入华旗资讯的求职者再讲几句吧。

:感谢所有关注爱国者和华旗的朋友们,华旗的成长有赖于大家的关注。如果大家非常希望加入华旗,可以关注华旗的一些网站,有一些招聘信息,还有智联招聘网上的一些信息,总体来说,期待大家的加盟。

:期待更多的优秀人才加盟华旗,能够和萧总一起工作。今天我们对萧总的访谈就到这里,下周五我们会和大家一起聊聊职场健康的话题,届时我们会请来亚健康的专家和心理学上面的专家,和职场人一起探讨职场解压。

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